如何在Microsoft Word中使用文档结构图

Word 中的文档结构图是一个有用的方面，可以在长文档中轻松导航。您可以使用标题或页面在文档中找到您的方式。它还将提供文档结构的鸟瞰图。

Word 的导航窗格中添加了一些功能，例如“查找选项卡”以及通过拖放标题重新组织文档的功能。尽管如此，Word中的文档结构图仍然是必要的。下面我们将探讨如何使用它来导航文档、如何查看文档的结构以及如何更改文档结构图轮廓的样式。

注意事项：为了充分利用文档结构图，您必须使用内置标题样式来格式化文档中的标题。文档结构图上的文档大纲是使用文档中的内置标题生成的。

在 Microsoft Word 中使用文档结构图的分步指南

1. 要查看文档结构图，请单击功能区上的“视图”选项卡，然后选择“显示/隐藏”组中的“文档结构图”复选框。

• Word 窗口的左侧将显示一个窗格。默认情况下，将显示文档结构图。单击大纲中的任何标题即可快速移至文档的该部分。

• 您还可以查看文档中所有页面的缩略图集合。要完成此操作，请从“文档结构图”窗格顶部的下拉列表中单击“缩略图”。

• 代表文档中所有页面的缩略图集合显示在“文档结构图”窗格中。选择一个页面即可快速进入该页面。

• 您可以通过右键单击文档结构图窗格选择显示标题选项来选择要显示的标题级别。例如; 如果您选择显示标题 2，则所有“标题 1”项目将展开显示，仅显示标题 2 项目。标题 2 下的所有标题均已折叠且不显示。

注意：您还可以使用标题左侧的加号和减号来展开或折叠标题。

• 然后，您可以通过将光标放在窗格和文档之间的边界上来调整文档结构图窗格的大小，直到它看起来像下图中的光标并显示“调整大小”。选择并按住边框，然后将其向左或向右拖动以使窗格变窄或变宽。

• 遗憾的是，文档结构图上下文菜单不提供更改文档结构图轮廓格式的方法。不过，您可以通过更改文档结构图样式来更改此格式。为此，请选择“主页”选项卡上“样式”组中的“样式”对话框启动器图标。您还可以按 Alt + Ctrl + Shift + S。

• 然后将显示“样式”窗口。选择“样式”窗口底部的“管理样式”图标。

• 在“编辑”选项卡的“管理样式”对话框中，滚动“选择要编辑的样式”框，直到找到文档结构图样式。选择它并单击“修改”。

• 在“修改样式”对话框中选择所需的格式选项。使用“格式”图标访问更多要设置的选项。完成格式更改后，单击“确定” 。您将返回到“管理样式”对话框，然后单击“确定”将其关闭。

•  要关闭“样式”窗口，请选择窗口右上角的 X 按钮。

注意：在 Microsoft Word 2007 中，文档结构图有时会以不可读的小字体显示标题轮廓。这是一个众所周知的错误。不过，有一个解决方法。解决方案是切换到大纲视图，然后再返回。为此，请单击“视图”选项卡上“文档视图”组中的“大纲”。然后，单击“大纲”选项卡上的“关闭大纲视图”。

除了可以在文档中轻松导航之外，文档结构图还可以告诉您当前在文档中的位置。当您使用滚动条或 Page Up 和 Page Down 键滚动浏览文档时，文档结构图会突出显示当前标题。