表格怎么设置公式自动计算?关于excel自动计算的两个操作方法

让excel表格自动输入公式进行基础运算,这不是chatgpt在excel中的应用,而是以往的一些常见技巧,通过操作来达到公式输入的效果。下面我们以一个外贸箱单数据表为例,在下图中,我们需要统计出运箱...

让excel表格自动输入公式进行基础运算,这不是chatgpt在excel中的应用,而是以往的一些常见技巧,通过操作来达到公式输入的效果。

下面我们以一个外贸箱单数据表为例,在下图中,我们需要统计出运箱单的总箱数、总体积和总毛重,以及产品款号的总个数。

表格怎么设置公式自动计算?关于excel自动计算的两个操作方法-图1

按照需求描述,可见我们的任务有两个,分别是箱数、体积和毛重的求和,和产品编号的计数,即统计不同产品编号的总数量。

具体结果如下图所示,在数据表最下方添加汇总行,并输出各项的汇总结果。

表格怎么设置公式自动计算?关于excel自动计算的两个操作方法-图2

但这里我们的目的是让表格自动输入公式,而不是人为手动输入公式,来获取汇总结果。

那么我们接下来就依照不同操作程序,介绍两个数据自动汇总的方法。

方法1:快捷键组合

如前所述,我们的第一个任务是对箱数、体积和毛重进行求和,而在excel表格中,我们有一个快捷键组合,可以自动且快速获取一行或一列的总和。

表格怎么设置公式自动计算?关于excel自动计算的两个操作方法-图3

这个快捷键即“Alt+=”,我们先拉取要显示汇总结果的三个单元格,然后按下该快捷键组合,便可以自动输入公式并得到其求和结果。

那么从动图可见,使用快捷键求和不仅能够得到一列的汇总结果,还可以同时进行多列数据的汇总。这是excel学习比较基础但非常实用的小技巧!

接着我们还要统计产品款式的总个数,由于产品编号并不是数字,而是一组文本字符串,因此我们无法通过也不应通过求和快捷键来计算个数。

因此要看第二个方法的操作。

方法2:超级表自动汇总

这个方法就是超级表,所谓超级表,也被称为智能表格,主要是为了区分普通表格区域而叫的这个名称。

实际上,在日常工作中,excel新手很少使用的超级表和数据透视表都属于excel表格中的实用工具。

如下动图所示,我们先删除前面手动输入的汇总行,然后点击数据表任意单元格,按下快捷键“Ctrl+T”创建超级表,并在弹出的“表设计”功能区中找到“汇总行”选项,随后点击勾选即可!

表格怎么设置公式自动计算?关于excel自动计算的两个操作方法-图4

此时系统会自动将数据表区域转换为智能表格区域,并给数据表生成默认的单元格格式,以及提供一些普通区域无法获取的数据查询和统计功能,比如强大的切片器工具,以及上述“汇总行”等等。

当数据表生成汇总行,我们点击单元格右下角的下拉菜单,选择我们需要的统计项,如求和、计数、最大值和最小值等。

表格怎么设置公式自动计算?关于excel自动计算的两个操作方法-图5

通过超级表我们也能轻松地得到数据表的汇总结果,而且并不需要手动输入公式,这其实是因为在特定情境下,如超级表中,系统是设置了默认的汇总程序,我们通过点击鼠标来选择汇总项,会自动生成对应的公式和结果,因此当我们点击公式编辑栏时,可以从中看到汇总行实际生成了一个汇总公式,只不过这个公式是系统自动生成而非我们手动输入。

以上,就是关于excel表格自动输入公式进行计算的两个操作方法,大家可以学以致用,掌握这个高效的小技巧!

阅读前请先查看【免责声明】本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人,本站仅供展示。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容,请发送邮件至 1217266901@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。 转载请注明出处:https://jingfakeji.com/tech/71466.html

上一篇 2024年03月24日 16:02
下一篇 2024年03月24日 16:03

相关推荐

  • 原宥是什么意思,指原谅/宽恕的意思(主要用于书面中)

    最近《星汉灿烂》热播,引起无数网友的关注,而在《星汉灿烂》中出现了一个词“原宥”,难道了很多人,都不知道原宥是什么意思,甚至连“宥”这个词怎么读都不清楚,其实“原宥”所指的就是“宽恕”、“原谅”的意思,下面我们就一起来具体了解一下!原宥是什...

    2025年06月13日
    186
  • come的喂abc是什么梗,用来和小学生接头的新暗号

    最近在抖音上又火了一个“come的喂abc”,是继孤勇者之后成为了新的“小学生对接暗号”,那么come的喂abc是什么梗呢?其实就是新的小学生暗号梗,如果对着小学生说“come的喂”,那么他们就会回复你“abc”,不信的话你可以去找一个小学...

    2025年06月13日
    135
  • 为什么说千万不要打流感疫苗4价,担心会有不良反应

    “流管疫苗”能预防大量的流感型病毒,但为什么在网上有人说千万不要打流感疫苗4价呢?其实这种说法是完全不正确的,也是太片面的说法。如果对4价流感疫苗本身的成分有禁忌的话才不建议打的,一般情况下接种4价流感疫苗是没有坏处的,所以在接种前要了解清...

    2025年06月13日
    193
  • 斐乐是哪个国家的品牌,来自意大利的高端时尚运动品牌

    近些年来斐乐慢慢走进我们的视野,很多人都以为斐乐是韩国的品牌,但其实不是的,那么斐乐是哪个国家的品牌呢?下面小编就带大家一起来了解一下斐乐这个运动品牌,感兴趣的朋友快来看看吧。斐乐是哪个国家的品牌斐乐是一个来自意大利的高端时尚运动品牌,不过...

    2025年06月13日
    159
  • 充电宝放在车里面会爆炸吗,车里温度过高就会爆炸

    充电宝小巧方便,外出的时候我们都会在车里放个充电宝,便于及时为手机充电。但其实充电宝放在车里并不是一个好的选择,特别是夏季的时候,在阳光的照射下,车内温度极高,充电宝放在车里很危险。那么充电宝放在车里面会爆炸吗?下面我们就一起来了解一下吧。...

    2025年06月13日
    132
  • 光线追踪有什么要求吗,显卡最低rtx2060起步

    对很多喜欢玩游戏的人来说,可以选择实时光线追踪是再好不过的,因为这会让游戏体验有巨大的飞升,可惜的是并不是所有电脑都能开光线追踪。电脑开光线追踪有什么要求吗?下面小编就来跟大家说说什么样的电脑才能开光线追踪,快来看看你的电脑符不符合要求吧。...

    2025年06月13日
    207

联系我们

在线咨询: QQ交谈

邮箱:1217266901@qq.com

工作时间:周一至周五,9:30-18:30,节假日休息

关注微信