excel一个表格断成两页怎么合并。小编来告诉你更多相关信息。
excel一个表格断成两页怎么合并
小编为大家说一说excel一个表格断成两页怎么合并的相关内容,继续往下看吧!
在进行excel数据处理时,我们通常会遇到单个表格内容过多,一页显示不完全的情况。
这时我们需要将表格分成两页,并且在两页之间实现数据的衔接。这里就需要用到excel合并表格的功能。
下面,我们将为大家详细介绍如何将excel中断成两页的表格合并为一张表。
第一步:准备工作
打开excel工作表,定位到需要合并的表格。如果数据过多,可以将它分成两页,这里我们模拟一个表格。
我们可以明显看到,该表格中有两个标题行,第二个标题行显示不完整。因此,我们需要将该表格分成两页,并在第二页的第一行添加第二个标题行的剩余内容。
在进行数据处理前,我们需要先保存一份原数据备份,防止误操作。
第二步:分页处理
我们需要将该表格分成两页,以便于逐页进行数据处理。可以通过以下两种方法来实现:
1.手工分页
选择需要分页的表格范围,右键选择“设置打印区域”,然后再选择“分页预览”。
此时可以看到工作表已经自动分成了两个页面,我们可以通过鼠标拖拽来调整每页的内容,将第二个标题行的余下部分拖到第二页最顶部,如下图:
当然,我们也可以利用“分页设置”来手动分页。
选中整张表格,点击“页面布局”选项卡,在“分页设置”中选择“手动分页”,然后在需要分页的行之前插入虚线分页线即可。
2.自动分页
excel提供了自动分页的功能,我们只需要在进行数据处理前对表格进行自动分页,即可在表格内容过多时自动生成分页。
自动分割表格页可以使用第2步的“分页设置”中的按钮“自动分割”一步完成或者在打开“页面设置”对话框中点击“工作表”选项卡,然后在右侧的“调整大小”中进行以下设置:
纸张大小选择A4纸或者选择其他纸张大小,视实际情况而定。
宽度和高度都选择一个上限值,比如宽度设定为1页, 高度设定为900像素。
在“竖向每页显示”输入框中输入9页。
输入完毕后,点“OK”关闭对话框,即可自动实现表格分页。
第三步:合并表格
完成分页处理后,我们需要将分页处理后的表格合并为一张表。此时,需要借助Excel的“联结”功能来实现。接下来我们将为您具体介绍操作步骤:
选中从第一页表格的第一格到第二页表格的最后一格。
将光标移至选中区域下方,点击“开始”选项卡中的“自动求和”按钮,再点击左侧的小箭头展开菜单,在菜单中选中“联结单元格”,如下图:
此时,您可以发现以前分割的两个表格已经成为一个联合的大表格了。在新的大表格中,您可以随意编辑并添加/删除/调整数据。
结果如下:
由于数据原因,此时第一个标题行会重复出现,不过该问题很容易解决,我们只需要将重复的标题行删除即可。
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excel一个表格断成两页怎么合并
第四步:保存合并的数据
在数据处理完毕后,别忘了将合并后的数据保存。
可以点击“文件”选项卡,选择“另存为”并保存为一个新的excel工作表,也可以使用 “另存为” 功能将文件保存为PDF、CSV等格式文件。
总结
希望通过本文的介绍,大家能够更好地掌握excel的数据处理技巧。
值得注意的是,在进行数据处理时,我们需要时刻注意数据的准确性和安全性,避免出现数据丢失或者泄漏等情况。
最后总结一下,对于那些需要在处理大量数据时Excel的自动分页和联结功能都是非常实用的。
无论是分页还是联结,都能够让我们快速地处理数据,提高工作效率。希望本文对各位读者在数据处理方面能够有所帮助。
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