如何筛选重复数据(Excel筛选功能使用方法)

Excel如何查找重复的内容?数据查重在工作中会经常遇到,而Excel提供了多种查重方法,让我们一起看看吧~条件格式条件格式是Excel中最常用的一种方法,简单、方便、快捷。首先选中需要查重

Excel 如何查找重复的内容?

数据查重在工作中会经常遇到,而 Excel 提供了多种查重方法,让我们一起看看吧~

条件格式

条件格式是 Excel 中最常用的一种方法,简单、方便、快捷。

首先选中需要查重的数据,依次点击【开始】—【条件格式】—【突出显示单元格规则】—【重复值】,接着点击【确定】。

如何筛选重复数据(Excel筛选功能使用方法)

之后重复的内容会被标记成粉红色,最后只需要按颜色筛选即可将重复的内容筛选出来。

如何筛选重复数据(Excel筛选功能使用方法)

但是条件格式存在一个明显的缺点就是:当数据量过大、重复值过多时,筛选速度十分缓慢,下拉筛选按钮,光标一直处于旋转状态,需要等待较长的时间、才能完成数据的筛选。

如何筛选重复数据(Excel筛选功能使用方法)

所以在数据量过大的时候(超过 1W 条数据),慎用条件格式,同时为了保持 Excel 表格的高效运算、不卡顿,在运用完条件格式之后,记得及时清除条件格式

Excel 提供两种清除方式,一种是清除选中单元格、一种是清除整个工作表,选择性使用即可。

如何筛选重复数据(Excel筛选功能使用方法)

函数法

COUNTIF 函数用于计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。

B2 单元格内输入公式:=COUNTIF(A:A,A2),用于统计 A 列中 A2 单元格内容的个数;

如果数量大于 1,表示有重复值,接着筛选大于 1 的数据即为重复项

如何筛选重复数据(Excel筛选功能使用方法)

等于号

在 Excel 当中,两个单元格相等的话会返回 TRUE,否则会返回 FALSE。

利用这个特点我们可以实现重复内容的查找。

第一步:利用筛选功能对需要查重的内容进行升序或者降序处理,根据排序的特性,相同的内容会被排列到上下相邻的单元格

第二步:在 B2 单元格输入公式“=A2=A3”,用来判断上下相邻 2 个单元格是否相等;如果相等公式返回 TRUE,公式向下填充,最后我们筛选出为 TRUE 的内容,即为重复值。

如何筛选重复数据(Excel筛选功能使用方法)

透视表

透视表是个人非常喜爱的一种方法,简单、便捷且运算速度快。

选中需要查重的数据源,建立透视表,接着将查重字段分别拖入到透视表“”和“”区域中去(是的,透视表同一字段可以同时拖动到这两个区域中)。

透视表的功能就是聚合,所在 A 列行标签就是所有的非重复内容,B 列计数项是每项内容对应的个数,如果计数大于 1,代表发生了重复,筛选大于 1 的数据,即为重复内容。

如何筛选重复数据(Excel筛选功能使用方法)

这里教大家透视表添加筛选按钮的小技巧。

正常情况下,选中透视表,筛选按钮是灰色的(不可操作),如果要筛选透视表,只能另辟蹊径。

如何筛选重复数据(Excel筛选功能使用方法)

我们只需要向左右多选中一个空白单元格,在进行筛选即可。如下图所示:

如何筛选重复数据(Excel筛选功能使用方法)

小结

综合来看,如果数据量比较少的情况下,建议使用条件格式筛选出重复项,如果数据量比较大可以使用数据透视表,如果透视表不方便使用,我们可以用 countif 或者借助等于号进行筛选。


本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人,本站仅供展示。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容,请发送邮件至 97552693@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。

给TA打赏
共{{data.count}}人
人已打赏
互联网

电信开通volte方法(苹果VoLTE功能是什么)

2023-8-29 15:07:27

互联网

miracast功能怎么打开(手机Miracast投屏设置方法)

2023-8-29 15:08:02

个人中心
购物车
优惠劵
今日签到
有新私信 私信列表
搜索