wps一份很长的表格如何分页打印

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wps一份很长的表格如何分页打印

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在日常工作中,我们经常会遇到需要打印很长的表格的情况,而且很多时候我们需要将它们分页打印。

WPS表格作为一款功能强大的办公软件,为我们提供了很多方便操作工具来快速进行表格的分页打印。

下面,我们就来看看如何利用WPS表格进行表格的分页打印。

wps一份很长的表格如何分页打印

第一步:调整页面

在进行分页打印之前,我们需要先调整页面的大小和边距。首先点击页面布局,然后单击页面大小。在弹出的页面大小对话框中,选择需要的纸张尺寸和方向后单击确定。

然后,我们再单击页面边距,然后在弹出的页面边距对话框中,调整上下左右的边距,使其符合打印要求,最后单击确定。

第二步:进行页眉页脚设置

接下来,我们需要进行页眉页脚的设置,以便我们在打印后方便查看每一页的内容。首先,在页面布局菜单中,选择页眉页脚,并勾选“使用相同的页眉页脚”选项。

然后,在“页眉”或“页脚”区域内,您可以添加您想要的文本、图像或日期等信息。如果您想要不同的页眉页脚样式,只需去掉“使用相同的页眉页脚”选项即可。

第三步:进行打印设置

在WPS表格中进行打印设置非常简单。我们可以在页面布局菜单中,单击“打印设置”选项,然后设置需要的打印选项,例如纸张大小、打印品质和单双面打印等。

当您完成所有的设置后,单击“打印”按钮,WPS表格就会自动将您的表格分页打印为多页文档,每一页显示和前一页不同的页面内容,同时保持与第一页相同的格式。

总结

通过以上三个步骤,我们就可以轻松地利用WPS表格对长表格进行分页打印。

同时,WPS表格的功能非常强大,我们还可以通过自定义页眉页脚、添加边框和投影等操作来美化表格的外观。希望以上内容对您有所帮助。

通过本文的学习,我们可以发现WPS表格作为一款非常实用的办公软件,可以帮助我们轻松地处理各种表格和数据,从而提高我们的工作效率。

同时,对于长表格的分页打印,在WPS表格中也十分便捷。

希望本文的内容对您有所启发,并帮助您更好地应对日常工作中的数据处理需求。

以上带来的wps一份很长的表格如何分页打印的全部介绍了希望能给您带来帮助,最后别忘了多来瞧一瞧更多的经验常识!

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