设置固定格式打印的方法(怎么固定表头不动打印)

Excel表格打印怎么重复固定表头，在每页显示相同的表头内容，作者将通过几个动图展示它的设置操作。

首先我们来看数据表，如下图所示，第1和第2行是表格的标题行，也是我们打印时将在每页显示的固定表头。

我们的需求是通过操作，将四千多行的数据按照一级类目的不同类别进行分页显示，并在每页上方添加第1和第2行作为固定表头。

那么根据需求，我们要达到的效果如下动图所示，将所有数据按照不同一级类目进行分页打印，且每页都添加了一个指定的表头。

要达成这样一个效果，需要完成两步操作，第一步是设置分页，将不同的一级类目设置为不同的分页，以便打印时能够按照不同类目来分页打印；第二步是设置打印标题，也就是固定表头。

接下来作者将通过分类汇总功能，快速将数据表依照一级类目进行分页显示。

操作如下动图所示，首先点击数据-分类汇总功能，然后在弹出的设置框中勾选“一级类目”，并勾选下方“每组数据分页”选项，这两步缺一不可！

随后点击确定，系统将根据所选设定进行数据表分组和分页显示。

此时我们再点击页面布局-打印标题功能，在弹出的页面设置窗口中找到“顶端标题行”的输入框，并拉取需要设定为固定表头的第1和第2行的行序号，来选定这两行作为标题行。

输入完即可点击确定。

此时我们按下Ctrl+P键进入打印预览界面，从下图可见，此时数据表已经按照刚才操作进行了分页和固定表头设置，使数据按照一级类目进行分页打印，且每页都显示相同的标题行。

以上就是快速分类汇总和打印标题行的操作，从文章描述来讲，操作并不复杂，也比较快捷，但它解决的问题却不少，尤其是按照不同分类进行分页打印，是非常实用的一个小技巧，此外打印固定表头，同样是excel使用者需要熟练掌握的一个基础技能！