使用 Word 文档很常见;我们都必须这样做。然而,Word 文档的问题在于它们并非在所有平台上都兼容。即使您可以使用不同的应用程序在不受支持的平台上打开文档,它也经常会丢失其格式,这不是您想要的。因此,如果您想分发您的文档,最好的办法是将其转换为 PDF。
转换 Word 文档相对容易,您可以通过多种方式进行转换。如果您可以访问 Microsoft Word,则可以使用该应用程序执行转换。此外,还有多种其他方法可用。
本文将向您展示如何使用多种技术将 Word 文档转换为 PDF。您可以采用最适合您的任何方法。让我们开始吧。
1. 通过 Microsoft Word 将 Word 转换为 PDF
将 Word 文档转换为 PDF 文件的第一个也是最简单的方法是使用 Microsoft Word 应用程序。在保存文档时,Microsoft Word 允许您以各种文件类型保存文档。
这些不同的文件类型使用户能够以各种其他格式保留文档的格式。当您将 Word 文档转换为 PDF 时,文档格式不会改变并保持不变。这在您必须在线共享文档并避免任何简单更改时特别有用,因为无法直接编辑 PDF 文件。
要使用 Microsoft Word 将 Word 文档转换为 PDF,请按照以下说明操作:
- 首先,使用 Microsoft Word打开Word 文档。
- 打开文档后,单击左上角的“文件”选项。
- 这将带您进入一个包含各种选项的新屏幕。
- 在左侧,单击另存为选项。
- 现在,单击“浏览”选项并导航到您想要文件的位置。
- 之后,如果需要,可以为您的文档起一个新名称。
- 给它命名后,从保存类型下拉菜单中选择PDF
- 最后,单击保存按钮。
您现在应该拥有同一文档的 PDF 文件。将文件转换为 PDF 的另一种方法也在 Microsoft Word 中。它比“另存为”选项相对更直接。按照下面的说明进行操作:
- 首先,导航到Microsoft Word 中的“文件”部分。
- 之后,单击左侧的“导出”选项。
- 在“导出”屏幕上,选择“创建 PDF/XPS 文档”选项。
- 完成后,单击“创建 PDF/XPS”按钮。
- 在后续对话框中,选择要保存文档的位置。
- 最后,单击发布按钮创建您的 PDF 文件。单击“发布”后,文件将在网络浏览器或默认的 PDF 打开应用程序中自动打开。
2. 通过 Google Drive 将 Word 转换为 PDF
如果您出于某种原因无法访问 Microsoft Word 文档,您仍然可以将 Word 文档转换为 PDF。为此,您必须将文档上传到 Google 云端硬盘。要将文档上传到 Google 云端硬盘,您需要拥有 Gmail 帐户。
Gmail 帐户为您提供 Google Drive 上的免费存储空间,您可以使用它来上传文档。如果您有隐私方面的顾虑,并希望在不将其上传到在线服务的情况下转换您的文档,那么第一种方法应该是您的首选。
要在 Google Drive 上将文档转换为 PDF,请按照以下说明操作:
- 首先,通过单击此链接在浏览器中打开Google 云端硬盘。
- 如果您没有登录,系统 会要求您登录Gmail 帐户。
- 登录后,您将被重定向到 Google Drive 的主页。
- 在左侧,单击新建按钮。
- 之后,从下拉菜单中选择文件上传选项。
- 在后续对话框中,导航到您存储文件的位置并将其打开。
- 上传文档后,它应该会出现在 Google 云端硬盘中。双击它打开它。
- 在 Google 云端硬盘中打开文档后,单击左上角的 “文件”选项。
- 之后,从下拉菜单中选择下载 > PDF 文档 (.pdf)。
- 执行此操作后,文档将转换为 PDF 并下载到您的系统。
3. 通过第三方网站将 Word 转换为 PDF
Internet 上还有许多其他网站可用于将 Word 文件转换为 PDF。
在这方面最著名的网站之一是 iLovePDF。虽然有几个选项可用,但我们更喜欢使用 iLovePDF 的直观用户界面。此外,它还提供其他服务,例如将 PDF 转换为 JPEG 等。要使用 SmallPDF 将 Word 文档转换为 PDF,请按照说明操作:
- 首先,点击此处访问 iLovePDF 的 Word 到 PDF 转换网站。
- 进入网站后,单击“选择文件”按钮。iLovePDF 允许您从在线资源(如 Dropbox)上传文档。
- 导航到文档的位置并将其打开。或者,您也可以将文件拖放到上传区域。
- 完成后,等待文件上传。如果您想上传更多文件进行转换,您可以点击+按钮。
- 之后,单击“转换为 PDF”按钮开始转换。
- 转换完成后,您可以通过单击“下载 PDF”按钮来下载 PDF 文件。
- 如果您出于隐私考虑在下载后想要删除文档,请单击垃圾桶图标。
4. 将多个 Word 文档转换为单个 PDF 文件
在某些情况下,您必须将多个 Word 文档转换为单个 PDF 文件。如果您发现自己处于这种情况,可以通过将各个 PDF 文件合并在一起轻松做到这一点。
为此,您首先需要通过 PDF 转换器将 Word 文档转换为 PDF。将 Word 文档单独转换为 PDF 后,您可以使用 PDF 合并工具将它们合并在一起并获得单个 PDF 文件。
为此,我们可以使用 Adobe 提供的合并工具。按照下面的说明进行操作:
- 首先,将您的 Word 文档转换为单独的 PDF 文件。
- 获得 PDF 文件后,单击此处打开 Adobe 的合并 PDF工具。
- 在网站上,单击“选择文件”按钮。
- 选择所有 PDF 文件,然后单击“打开”按钮。
- 最后,要合并 PDF 文件,请单击合并按钮。
- 等待工具合并文件。该过程完成后,单击“下载”按钮。