打印机的扫描功能的使用(京瓷打印机怎么扫描文件到电脑)

kyocera 京瓷一体机添加扫描到共享

一、需求分析:

某公司租了一台kyocera 京瓷一体机，公司人员约七十多人，在使用打印时，有一个扫描功能特别麻烦。

每次用户需要扫描时，要到前台借个U盘插到打印机进行扫描。借U盘扫描，使用非常不方便，而且浪费时间。

是否可以让打印机，直接将文件扫描到一台共享文件中，然后大家都可以直接访问这个共享文件夹，将扫描的文件剪切到自己的电脑里。

二、实施步骤：

搭建一台共享文件服务器，里面在D盘，新建一个scan共享文件夹。

共享文件夹创建完成之后，使用电脑测试一下，是否可以直接访问到共享文件夹。

共享文件夹设置成功后。通过web页面登录到京瓷一体机，配置扫描到共享文件。

1、设置kyocera 京瓷一体机添加扫描到共享文件，设置编号，然后输入SMB的主机名，这个主机名就是文件共享服务器的主机名。

然后输入路径。这个路径就是访问共享文件的路径。

2、在运行中输入\\\\fileserver

3、完整路径：\\\\fileserver\\scan，但由于主机名我们已经填写。只要需要在路径中输入\\scan即可。点击测试是否成功。

4、设置完成。

三、打印机上扫描测试。

第一步：找到发送。

第二步：找到地址簿，点击地址簿。

第三步：找到scan创建好的共享文件夹，并点击确定。

第四步：可以看到发送中已经有了服务器名称和scan路径。

第五步：点击开始即可。

当在共享文件scan中可以接收到扫描文件时，说明已经搭建完成。