excel分类汇总在哪里(怎么把相同的弄在一起)

Excel如何合并相同项,实际属于分类汇总的一个操作,今天作者将利用一个数据表来讲解它的操作。在下方数据表中,是作者导出的所有已公告的上市公司2022年年报业绩预告,现在需要根据“申万二级行业”列,对...

Excel如何合并相同项,实际属于分类汇总的一个操作,今天作者将利用一个数据表来讲解它的操作。

在下方数据表中,是作者导出的所有已公告的上市公司2022年年报业绩预告,现在需要根据“申万二级行业”列,对所有2755条数据进行同类项的合并,简言之就是将相同行业合并到一起。

直接进入操作。

首先点击数据工具栏,在下方功能区找到“向下排序”的图标,如下图所示,点击该图标,在弹出的排序提醒框中,选择“扩展选定区域”执行排序。

点击排序后,系统自动执行降序排序,效果如下图所示:

此时所有相同项都排序在一起,这时我们就可以通过分类汇总来进行同类项的合并了。

如下图所示,点击数据工具栏,在下方功能区找到“分类汇总”功能并点击,会弹出一个提示窗口,可以直接点击确定按钮。

此时进入分类汇总设置框,由于之前选择了D列来执行分类汇总,则系统会自动选定该列作为汇总列,所以可以直接点击下方确定按钮。

随后我们回到表格中,可见执行分类汇总后的数据表发生了一些变化,它在每组相同项下方插入了汇总行,同时也生成了一个包含众多空单元格的计数字段列,如下图所示:

接下来我们选定D列,并按住Ctrl键点击D列的首个单元格,也就是D1单元格,系统会取消该单元格的选定。

此时我们再按下Ctrl+G快捷键组合,呼出定位条件设置框,并选择其中“空值”选项!

定位空值的目的是将D列中所有空单元格选定,以便后续将这些连续的空单元格进行合并操作。

如下图所示,直接点击开始工具栏下方“合并后居中”功能

这个操作会将刚才选定的空单元格中,每组相连区域进行合并,成为一个合并单元格。

随后我们选择合并空单元格后的D列,并点击开始工具栏下方“格式刷”功能

这一步会将D列的格式进行复制,我们再粘贴到E列上,E列数据便会调整为D列格式

如下图所示:

到这一步,基本达成了相同项的合并效果,但数据表还包含了D列字段列和各组行业的汇总行,接下来就是删除这些不需要的数据。

操作很简单,再次点击分类汇总,在弹出的设置框中,点击下方“全部删除”的选项。

系统会自动删除之前创建时生成的字段列和汇总行,得到的效果图如下所示,此时数据表中还有一个空值列D列,我们手动删除即可!

通过排序+分类汇总+合并单元格的操作,便可以快速的给上千条数据执行相同项的合并,其中没有特别复杂的步骤,但却缺一不可,因此大家要多加练习,熟练掌握整个操作流程!

阅读前请先查看【免责声明】本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人,本站仅供展示。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容,请发送邮件至 1217266901@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。 转载请注明出处:https://jingfakeji.com/tech/25042.html

上一篇 2023年10月13日 18:17
下一篇 2023年10月13日 18:18

相关推荐

  • 小飞机使用的操作系统是什么?该系统有何特点?

    在当今的科技世界中,各种应用和软件层出不穷,为我们的生活和工作带来极大便利。小飞机(可能指的是某款特定的应用程序)作为一种软件产品,其运行环境和操作系统自然也是用户关心的要点。本文将详细探讨小飞机使用的是哪种操作系统,并深入分析该系统的独特...

    2025年05月14日
    155
  • 卖音响的厂家在哪里找货源?如何联系?

    在寻找音响厂家货源时,你需要一个全面的指南来帮助你完成这项任务。不论是刚入行的新手,还是经验丰富的销售商,找到可靠的货源对于成功开展音响销售业务至关重要。以下内容将为你提供寻找音响厂家货源的详细步骤以及如何与他们建立联系,确保你能够找到合适...

    2025年05月14日
    176
  • 文峰新电源在车行业表现如何?市场评价怎么样?

    随着新能源汽车市场的快速崛起,汽车电源技术也成为了行业关注的焦点。文峰新电源作为汽车电源领域的一股新势力,其在市场上的表现和用户的评价,无疑对行业有着重要的影响。本文将深入探讨文峰新电源在汽车行业内的表现和市场评价,为行业人士及消费者提供一...

    2025年05月14日
    201
  • 手机商户如何有大量的华为?如何提高华为手机的销售量?

    在数字营销时代,提高华为手机的销售量不仅需要了解产品特性,更要深入探究市场策略和消费者心理。作为专业的SEO文章撰写者,本篇将全面解析手机商户如何大量获取华为手机,并探讨提高华为手机销售量的有效方法。无论是新手还是经验丰富的电商从业者,本文...

    2025年05月14日
    283
  • 荣耀小花手机壳如何更换?更换过程中需要注意什么?

    在当今快节奏的生活中,智能手机不仅是我们通讯的工具,更成为了我们日常生活中不可或缺的伙伴。荣耀小花系列手机因其精致的外观和良好的性能受到不少用户的喜爱。然而,随着使用时间的增长,手机壳可能会因磨损、破损而需要更换。接下来,本文将详尽介绍荣耀...

    2025年05月14日
    178
  • 振航品牌音响的性能如何?用户反馈有哪些?

    随着科技的进步和人们对生活品质追求的提高,家庭影音体验越来越受到重视。振航品牌音响作为市场上的一个新选择,其产品性能如何?用户评价又有哪些?本文将深入探讨振航音响的性能表现和用户体验,为潜在购买者提供详实的参考信息。振航品牌音响以其创新的设...

    2025年05月14日
    316

联系我们

在线咨询: QQ交谈

邮箱:1217266901@qq.com

工作时间:周一至周五,9:30-18:30,节假日休息

关注微信