职场·办公技巧:对同一单元格里的一组数据求和。
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我是皮先生。在这一列单元格当中,每一个单元格里面有很多个数字,我们需要所有的数字进行相加求和。关于这种数据统计,可能首先会想到先把每个单元格里面的所有的数据,数据分列到多个单元格当中之后,再来进行求和统计。这是采用做辅助列数据分列的方式。
今天老师教同学们采用另外两种方法。如果你用的是excel365版本,那么这一个就非常的简单。
在这里输入等于textsplit的函数,将一个单元格数据拆分到多个单元格数据。但是这个函数只有在excel365版本拆分的对象,引用前面这个单元格。
第二个参数你要根据什么来拆分?我们是要根据逗号来拆分,所以第二个参数,直接输入一个逗号,注意给它加一组英文格式的双引号,然后括回来回车。
我们是不是就拆分出来了?但是要注意,这一个textsplit函数,它是一个数组函数,它具有自动溢出的功能。什么意思?我们表面上看着这个12,在这个单元格里面,鼠标双击进去,其实里面并没有这个15这个单元格。鼠标双击进去,这一个就是数组的溢出功能。它其实都是在同一个单元格当中,只是表面上会显示在不同的单元格当中来。
现在通过textsplit函数,把它拆分出来之后,再用sum函数来进行求和统计。我们在前面再嵌套一个sum函数,然后括回来。这个同学们注意到没有,它的结果是0,这个结果当然是错的。为什么是0?这个也是有很多同学经常犯的一个错误,因为textsplit函数,它是一个文本函数,它的结果是一个文本,我们知道文本是不能够进行任何数据统计的,所以我们需要把文本格式转变成数字常规格式。这个很简单。前面有讲过,可以在textsplit函数的前面输入两个减号,表示将文本格式转变成数字常规格式之后,再用sum函数相加求和,这个就可以出来了。
然后鼠标放在这里,是不是就把每一组数据进行了相加求和统计。excel365版本,这种方法比较简单,但是如果你没有,怎么来做呢?
我们讲第二种方法,适合所有的版本。我们在这里要把一个单元格里面所有的数据相加,先把里面的逗号批量替换成加号,批量替换。我们可以输入等于substitute函数。前面也有专门讲过。第一个参数,引用前面这个单元格,就是这个加号,替换的旧的文本,替换成新的文本。注意分别要给它们加一组英文格式的双引号,然后括回来回车。我们先把所有的逗号替换成加号。然后这个时候再嵌套一个宏表函数。在这里如果直接输入一个evaluate函数,这个时候是不能够直接来统计的。我们来操作一下,你直接嵌套一个石膏函数,直接回车。这样子它是不可以的,它是一个宏表函数,因为evaluate函数在单元格当中来统计,而是我们要在宏表当中去统计。我们可以把这个。然后怎么操作?点击菜单栏【公式】。我们找到这个【定义名称】,鼠标点击它,然后在这里名称我们随便取一个名字,比如说叫做求和。然后把我们刚刚这一个函数,把它复制到这里,我们就可以去使用。然后点击确定。我们再来看一下,我们把这个删掉,直接输入等于求和。然后鼠标放在这里,往下填充,是不是也能够统计出来。
这是两种方法。如果想要学习更多的函数公式课程。请报名老师的系统专业课程。